개인정보처리방침

1. 적용 범위

본 방침은 TOPEC AI POWERTECH 웹사이트와 Telegram 기반 AI 업무비서(이하 “서비스”)에 적용됩니다. 서비스는 사용자가 직접 승인한 범위에서 Google Calendar와 Gmail 등 업무서비스에 연결됩니다.

2. 처리하는 정보

• 웹사이트 문의 시 사용자가 입력한 이름, 이메일, 연락처, 회사명 및 문의 내용
• Telegram 사용자 식별자와 사용자가 서비스에 보낸 명령
• Google OAuth 인증 정보: 접근 토큰, 갱신 토큰 및 승인된 권한 범위
• Google Calendar 일정의 제목, 시작·종료 시간 등 일정 조회·등록에 필요한 정보
• Gmail 메시지 식별자와 제목 등 사용자가 요청한 메일 조회에 필요한 최소 정보
• 서비스 안정성 확인을 위한 처리 시각, 작업 종류, 성공·오류 기록

3. 이용 목적

• 사용자 요청에 따른 일정 조회·등록 및 일정 브리핑 제공
• 사용자 요청에 따른 최근 메일 정보 제공
• 웹사이트 제안 문의 접수와 답변
• 사용자 인증, 접근 통제, 장애 대응 및 보안 유지

4. Google 사용자 데이터 처리

서비스는 사용자가 Google 동의 화면에서 명시적으로 허용한 권한만 사용합니다. Google 사용자 데이터는 사용자가 요청한 기능을 제공하는 목적으로만 사용하며 광고, 판매, 신용평가 또는 사용자 프로파일링에 사용하지 않습니다. Google 사용자 데이터를 제3자에게 판매하지 않으며, 법령상 의무 또는 사용자의 명시적 요청이 없는 한 외부에 제공하지 않습니다.

Google API로부터 받은 정보의 사용 및 다른 앱으로의 전송은 제한적 사용 요건을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수합니다.

5. 보관과 보호

OAuth 토큰은 서비스 운영 환경에 접근이 제한된 파일 또는 비밀 저장소로 보관하며 공개 저장소에 저장하지 않습니다. 개인정보는 이용 목적 달성 또는 사용자의 삭제 요청 시 지체 없이 삭제합니다. 관계 법령이 별도 보관기간을 요구하는 경우에는 해당 기간 동안 분리 보관합니다.

6. 제3자 서비스와 국외 처리

서비스 제공 과정에서 Google, Telegram, Microsoft, Dropbox, Netlify 등 사용자가 선택하거나 서비스 운영에 필요한 제공자의 시스템을 이용할 수 있습니다. 각 제공자는 자체 개인정보처리방침과 보안 정책에 따라 정보를 처리할 수 있습니다.

7. 이용자의 권리와 동의 철회

사용자는 Google 계정의 보안 설정에서 언제든지 앱 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청하거나 서비스 연결 해제를 원하는 경우 담당 이메일로 요청할 수 있으며, 본인 확인 후 합리적인 기간 내 처리합니다.

8. 아동의 개인정보

서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 해당 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다.

9. 방침 변경

서비스 또는 법령 변경에 따라 본 방침을 개정할 수 있습니다. 중요한 변경이 있는 경우 시행 전에 웹사이트를 통해 알립니다.

10. 개인정보 문의

개인정보 및 Google 사용자 데이터 처리에 관한 문의: minjae.kim@topec.co.kr